Με αυτήν ενημερώνονται οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις και οι δήμοι της χώρας ότι λόγω επιτακτικής ανάγκης θα πρέπει να τηρηθεί απαρέγκλιτα το χρονοδιάγραμμα για επικαιροποίηση των οργανογραμμάτων των δήμων ώστε σε αυτά να καταγραφούν οι τυχόν πρόσθετες οργανικές θέσεις στις ανταποδοτικές υπηρεσίες και να προστεθούν στον σχετικό διαγωνισμό του ΑΣΕΠ.
Η τροποποίηση των οργανογραμμάτων γίνεται σε περίπτωση που δεν υφίστανται ήδη κενές οργανικές θέσεις ανταποδοτικών υπηρεσιών, ή εφόσον οι ήδη προβλεπόμενες θέσεις, ακόμη και αν καλυφθούν, δεν επαρκούν για την κάλυψη των πραγματικών τους αναγκών.
Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, μέχρι τις 31 Ιουλίου θα πρέπει να έχουν καταγραφεί τα πρόσθετα οργανικά κενά και η σχετική απόφαση να σταλεί προς έγκριση στον οικείο Συντονιστή Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης, ο οποίος έχει ένα μήνα περιθώριο για να την εγκρίνει.
Στη συνέχεια, οι ΟΤΑ υποβάλλουν εντός 10 ημερών από τη δημοσίευση τής απόφασης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, το αίτημα προγραμματισμού στο υπουργείο Εσωτερικών για τα περαιτέρω.
Δήμοι που θα έχουν ήδη υποβάλει σχετικό αίτημα έχουν τη δυνατότητα να αποστείλουν συμπληρωματικό κατόπιν επανεξέτασης των αναγκών τους σε προσωπικό.
Μέχρι να καταρτιστούν οι προσωρινοί πίνακες διοριστέων (όχι πέραν της 31ης Μαρτίου 2018), οι δήμοι μπορούν να απασχολούν, με απόφαση δημοτικού συμβουλίου επικαλούμενο λόγους δημόσιας υγείας, το σύνολο των συμβασιούχων που εργαζόταν έως τις 7 Ιουνίου στις θέσεις αυτές, και εφόσον έχει ληφθεί απόφαση για σύσταση νέων οργανικών θέσεων ή έχει υποβληθεί αίτημα για κάλυψη ήδη υφιστάμενων κενών.
Η εγκύκλιος αναφέρει τέλος ότι οι νέες συμβάσεις δεν εμπίπτουν στα άρθρα 5 και 6 του Προεδρικού Διατάγματος Παυλόπουλου και ως εκ τούτου μπορούν να απασχοληθούν και όσοι έχουν υπερβεί το 24μηνο, ενώ η παροχή υπηρεσίας δεν προσμετράται για την ειδική βαθμολόγηση λόγω εμπειρίας.
