Όλα όσα πρέπει να κάνετε αν εντοπίσετε ύποπτο φάκελο

Διαβάστε τις ενέργειες που θα πρέπει να γίνουν σε περίπτωση που εντοπιστεί ύποπτος φάκελος:

• Δεν το ανοίγουμε και δεν το μετακινούμε
• Καλούμε τηλεφωνικά τον φερόμενο ως αποστολέα προκειμένου να διαπιστώσουμε αν όντως έχει προβεί σε αποστολή δέματος και τι είδους, γιατί μπορεί να έχει παραποιηθεί.
• Ρωτάμε τον παραλήπτη του δέματος αν περιμένει κάποιο δέμα από τον συγκεκριμένο αποστολέα
• Αν από τις παραπάνω ενέργειες δεν μπορούμε να ταυτοποιήσουμε τον αποστολέα, απομακρυνόμαστε από το αντικείμενο τόσο, ώστε να μην έχουμε ούτε καν οπτική επαφή, αποκλείουμε το χώρο και καλούμε την Αστυνομία.
• Βοηθητικό στοιχείο στην ανωτέρα ενέργεια είναι η δημιουργία λίστας με τα τηλέφωνα επικοινωνίας από τις βασικές εταιρείες Courier, ανθοπωλείων της περιοχής κλπ.
• Πάντα η αλληλογραφία ελέγχεται/διέρχεται από μηχάνημα X-RAY με εκπαιδευμένο χειριστή. Για το λόγο αυτό φροντίζει ο αστυνομικός της Σ.Ο.Α. να έχει αναζητήσει την ύπαρξη X-RAY πλησίον του ώστε να εξυπηρετείται σχετικά.
• Μετά τον έλεγχο από τα X-RAY, το δέμα/φάκελος πρέπει να σφραγίζεται με ειδική σφραγίδα που θα υπάρχει για αυτόν τον σκοπό προκειμένου να διασφαλίσει ότι ελέγχθηκε
• Μόνο όταν ελεγχθεί και σημανθεί θα παραδίδεται από επίσημο πρόσωπο
• ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΚΟΜΙΣΤΕΣ ΦΑΚΕΛΩΝ/ΔΕΜΑΤΩΝ ΔΕΝ ΠΑΡΑΔΙΔΟΥΝ ΟΙ ΙΔΙΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΣΤΟ ΕΠΙΣΗΜΟ

Δείκτες – στοιχεία ύποπτου ταχυδρομείου

• Διαστρεβλωμένη γραφή
• Ανορθογραφία συνηθισμένων λέξεων, ονόματος αποστολέα, τίτλων ή τοποθεσιών
• Χρησιμοποίηση πολλών γραμματοσήμων
• Ελλειψη σφραγίδας
• Ελλειψη της διεύθυνσης αποστολέα ή αναγραφή διεύθυνσης η οποία δεν αντιστοιχεί σε πραγματική
• Μη επαγγελματική συσκευασία δεμάτων, υπερβολική χρήση κολλητικής ταινίας
• Λιπαρές κηλίδες, αποχρωματίσεις, περίεργη οσμή, ήχος από μέσα
• Κάθε άλλο στοιχείο που μας προκαλεί εντύπωση και δεν συνάδει με τα συνήθη δέματα
• Αναγραφή «ΕΥΘΡΑΥΣΤΟ» ή «ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ»

Ενέργειες παραλήπτη αλληλογραφίας

• Την αλληλογραφία πρέπει να την παραλαμβάνει ΜΟΝΟ εξειδικευμένο άτομο το οποίο έχει διατεθεί σε ειδικό γραφείο σε χώρο Υπουργείου, Πολιτικού γραφείου, οικίας κλπ για την παραλαβή και έλεγχο της αλληλογραφίας.
• Ο ανωτέρω Υπάλληλος ελέγχει κατά προτεραιότητα την ταυτότητα του κομιστή (επίδειξη και καταγραφή αστυνομικής ταυτότητας) και συντάσσει ειδικό έντυπο στο οποίο αναγράφει τα ανωτέρω στοιχεία ταυτότητας, την ημερομηνία και την ώρα παραλαβής.
• Επειτα επαληθεύει αν ο κομιστής είναι υπάλληλος αντίστοιχης εταιρίας (πχ Courier) ή εκπρόσωπος του αποστολέα στον οποίο δηλώνει
• ΕΑΝ ΔΕΝ ΓΙΝΕΙ Η ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΜΕ ΟΠΟΙΝΔΗΠΟΤΕ ΤΡΟΠΟ, Η ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΔΕΝ ΠΑΡΑΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ